Регистратура

Сартаева Халима  Мамаджанкызы ,

кандидат биологических наук, доцент

Начальник отдела офиса регистратора: Сартаева Халима  Мамаджанкызы , кандидат биологических наук, доцент, член-корреспондент Международной  Научной Академии Организации Объединенных Наций.

Главный корпус, 113 кабинет  

Отдел офиса регистратора – занимается учетом всех учебных достижений студентов,обучающихся в Южно-Казахстанском государственном педагогическом университете е в дневной и вечерней форме обучения, организует все  виды проверки качества знаний и обеспечивает учет его академического рейтинга.

  Основные обязанности:

  • Организация процесса регистрации и перерегистрации студентов на курсы;
  • Составить и утвердить индивидуальный план студентов;
  • Учет баллов GPA  и перевод с курса на курс,
  • Подготовка транскрипта и приложения к диплому;
  • Провести регистрацию пограммы UNIVER ;
  • Доводить до факультетов и кафедр сведения, касающиеся учебного процесса;
  • Сбор материалов для проведения экзаменов по графику и составление графика экзаменов;
  • Организация, проведение и отчет экзаменационной сессии  студентов.

 Порядок присуждения вакантных образовательных грантов, 
высвободившихся в процессе получения высшего образования

            1. Вакантные образовательные гранты, высвободившиеся в процессе получения высшего образования, в разрезе специальностей обучения присуждаются на конкурсной основе обучающимся на платной основе по данной специальности. Конкурс проводится по результатам промежуточной аттестации с выдачей свидетельства о присуждении образовательного гранта. 
      В случае одинаковых показателей среднего балла успеваемости при проведении конкурса на получение вакантных образовательных грантов преимущественным правом обладают обучающиеся, имеющие оценки только А, А- ("отлично"), затем оценки от А, А- ("отлично") до В+, В, В- ("хорошо") за весь период обучения.    

      2. Присуждение вакантных образовательных грантов, высвободившихся в процессе получения высшего образования, осуществляется в период летних и зимних каникул, на имеющиеся вакантные места на конкурсной основе, в следующем порядке:
      1) обучающийся на платной основе подает заявление на имя ректора университета на дальнейшее обучение по образовательному гранту;
      2) вуз, рассмотрев данное заявление на конкурсной основе, вместе с решением ученого совета в срок до 5 августа и 15 января текущего года направляет его в уполномоченный орган в области образования для принятия решения. К заявлению обучающегося вместе с решением ученого совета прилагаются транскрипт обучающегося, копия документа, удостоверяющего его личность, и свидетельство обладателя образовательного гранта (подлинник), отчисленного из вуза;
      3) в случае отсутствия претендентов по конкретной специальности, вакантные образовательные гранты, высвободившиеся в процессе получения высшего образования, передаются на конкурсной основе внутри направления подготовки по итогам летней и зимней экзаменационной сессии;
      4) уполномоченный орган в области образования рассматривает поступившие документы в разрезе специальностей, форм и сроков обучения с учетом года поступления и при положительном решении вопроса издает приказ о присуждении образовательного гранта;
      5) на основании приказа уполномоченного органа в области образования оформляется свидетельство о присуждении образовательного гранта;
      6) на основании выданного свидетельства о присуждении образовательного гранта ректор университета издает приказ на дальнейшее обучение по образовательному гранту.

Отчет по зимней сессии за 2016-2017 учебный год

По дневному отделению

       Зимняя сессия за 2016-2017 учебный год согласно академическому календарю для студентов очного отделения прошла за период 12.12.2016-30.12.2016гг.  

       Слайд №2.  Всего количество экзаменов 1827, среди них  1052 (57,5%) – в форме тест ;  462 (25,2%) - письменный, 259 (14,1%) – творческий, 54 (2,9%) – сдали в устной форме.

Всего по Университете по очному отделению участвовали в зимней сессии  2362  студентов .

1.Тест должны были сдать 2341 студентов :

  • Полностью сдали  – 2166 (93%) студентов
  •  Не смогли сдать (получившие результат - 2) – 49 (2%) студентов
  • Положительная причина  – 13 (0,5%) студентов; без причины – 113 (5,2%) студентов – всего 126 (5,7%) студентов

Процент успеваемости: 93,7%

       Абсолютное качество: 80,30%

2. Количество студентов, сдающих в письменной, устной, творческой формах -   2362

 - Полностью сдали –2291 (97%) студентов

      - Не смогли сдать (получившие результат -2) – 6 (0,2%) студентов

      - Положительная причина – 8 (0,3%) студентов; без причины – 57 (2,4%) студент – всего 65 (2,7%) студентов  

       Процент успеваемости: 92,20%

       Абсолютное качество : 86,40%

Общая успеваемость по институту: 92,9% 

Абсолютное качество по институту: 83% 

№ 4 слайд

№ 6 слайд Результаты успеваемости и абсолютного качества по факультетам

Слайд №7-8 Результаты зимней сессии по специальностям института

По вечернему отделению

  Всего количество экзаменов 504, среди них  310 (61,5%) – в форме теста;  161 (31,9%) - письменно, 27 (5,4%) – творческой , 6 (1,2%) – сдали в устной форме.

Всего по университету по вечернему отделению обязаны сдать зимнюю сессию  633  студентов.

1.588 студентов обязаны сдать в тестовой форме:

Полность сдали – 363 (61,7%) студента

 Не сдавшиеся (получившие - 2) – 52 (8,8%) студента

Уважительно – 10 (1,7%) студентов; не уважительно – 163 (27,7%) студента, всего - 173 (29,4% ) студента

     Процент  успеваемости: 61,7%

     Абсолютное качество : 29,4%

2. Количество студентов, сдающих в письменной, устной и творческой формах  - 351

 - Количество студентов, полность сдавших –296 (84,3%)

-  Количество, не сдавшихся  (получивших 2 ) – 2 (0,6%)

 - Уважительно – 4 (1,1%) студента; неуважительно – 49 (14,6%) студентов,  всего - 53 (15,7%) студента 

       Процент успеваемости: 84,3%

       Абсолютное качество : 67,2%

Общая успеваемость института : 73%

Абсолютное качество института: 48,3%

Слайд №10  Результаты успеваемости и абсолютного качества по факультетам вечернего отделения